有限会社中央コミュニティ(以下「当社」といいます)は、運営・提供する「BEST RESORT」で入手し得る個人情報を適切に保護・管理することが業務運営上で最も重要と考えており、以下のように細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
有限会社中央コミュニティ
1. 適切な個人情報の収集、利用を行います
当社は、業務を適切かつ円滑に遂行するため、個人情報を適正な手段により取得いたします。取得した個人情報は、お客様へのサービス向上目的および 契約事項の履行・達成に必要な範囲内で、利用いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
・不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、その他付帯する事業
・上記事業に関して、郵便物・電子メール等による営業活動、顧客動向分析、または商品・営業手法開発等の調査分析
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、お客様からお預かりいたしました個人情報を適切に管理し、お客様のご承諾をいただくか、あらかじめ通知しない限り、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。
・法的な要請等に基づく場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止する対策を行います
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
5. 法令およびその他の規範を遵守します
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する諸法令およびその他の規範を遵守します。
6. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います
個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善を行います。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止および苦情申出
当社は、お客様から個人情報および個人情報の利用目的開示のご請求を受けたときは、法令に基づき開示を要しない場合を除き、速やかにこれらを開示いたします。
当社は、お客様から個人情報の訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます)のお申し出があった場合には、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲において事実関係を調査し、誤りがあると判断される場合には、速やかに訂正等を行ないます。
当社は、お客様から法令に基づき個人情報の利用停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められ、かつ、そのお申し出に法令上の根拠がある場合には、速やかにこれに応じます。
前項の個人情報の開示、訂正等および利用停止等は、弊社まで書面をもってお申し出ください。
ご本人確認が困難なため、電話および電子メールによるお申し出には応じかねます。
また、個人情報および利用目的の開示に際しては、実費相当額の手数料を頂戴することがございます。
開示等の手続についてのお問い合わせおよび個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、下記(お問い合わせ窓口)宛てに電子メールでお願い致します。
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。
個人情報についてのお問い合せ窓口
〒104-0031 東京都中央区京橋2丁目11番11号 田中ビル4階
有限会社中央コミュニティ 個人情報担当
TEL:03-5524-5444
E-mail:info@best-resort.jp